Mit einer Tankkarte kann man an verschiedenen Tankstellen bargeldlos bezahlen und
erhält meist monatlich eine Abrechnung der getätigten Umsätze.
Der große Vorteil hierbei ist der bargeldlose Zahlungsverkehr. So müssen vor allem
Kunden, die viel unterwegs sind, nicht mehr so viel Bargeld mit sich führen. Auch
für Unternehmen eignet sich die Tankkarte, denn sie kann den Mitarbeitern aufgrund
der guten Auswertbarkeit, ohne Bedenken ausgehändigt werden.
Ein weiterer Vorteil für Unternehmen, ist die übersichtliche Auflistung aller Tankvorgänge,
was vor allem die Buchhaltung vereinfacht. Zudem kann der Kunde im Internet immer
die aktuellen Buchungsvorgänge verfolgen.
Ebenso können im Rahmen des Kartenservice im Internet Auswertungen zum Verbrauch
der einzelnen Fahrzeuge getätigt werden, was anschließende Analysen vereinfacht.
Auch dieser Punkt ist eine weitere Möglichkeit das betriebsinterne Controlling zu
optimieren.
Tankkarten werden von Tankstellenunternehmen angeboten, diese sind dann jedoch nur
bei diesen Unternehmen gültig. Wichtig ist daher, eine Tankkarte mit einem flächendeckenden
Akzeptanznetz zu wählen. Regionale Tankkarten nützen vor allem deutschlandweit agierenden
Unternehmen kaum etwas.
Viele Tankkarten bieten auch zusätzlichen Service. So ist es bei einigen Karten
auch möglich, Tunnel- oder Mautgebühren zu begleichen. Gerade Fuhrunternehmer die
europaweit unterwegs sind, haben auch so keine Bargeldhaltung mehr.
Um Missbrauch und Betrug zu vermeiden, ist die Tankkarte in der Regel mit einer
PIN ausgestattet. Auf diese Weise kann nur der Inhaber dieser PIN mit der Karte
bezahlen. Sollte die Karte einmal verloren gehen, kann sie umgehend gesperrt werden.
Die Systeme der Tankstellen prüfen automatisch - ähnlich wie bei EC-Karten - ob
es sich um eine gültige Karte handelt.
