Das Führen eines Fahrtenbuches ist meist eine Vorgabe eines Unternehmens, des Finanzamtes
oder gar der Polizei.
Mit dem Fahrtenbuch wird für ein bestimmtes Fahrzeug die zurückgelegte Fahrstrecke
und der Anlass der Fahrt dokumentiert. Das Fahrtenbuch muss folgende Angaben aufweisen:
1.) Abfahrtsort und Datum
2.) Name des Fahrers
3.) Kilometerstand bei Beginn und Ende der Fahrt
4.) Zweck der Fahrt
Durch das Führen eines Fahrtenbuches kann der Anteil der privaten Nutzung exakt
dokumentiert werden. Dadurch kann statt einer pauschalen Besteuerung eine individuelle
steuerliche Berechnung des geldwerten Vorteils durchgeführt werden.
Um das Führen eines Fahrtenbuches zu vereinfachen, kommen mehr und mehr elektronische
Fahrtenbücher auf den Markt, die vom Finanzamt auch anerkannt werden.
Grundsätzlich gibt es zwei Arten von elektronischen Fahrtenbüchern:
1.) Statt von Hand die Daten einzutragen, werden diese jetzt elektronisch am PC
erfasst. Die Auswertung und Berechnung übernimmt ebenfalls der Computer. Zuhause
können diese Daten dann ausgedruckt und zur Vorlage beim Finanzamt ausgehändigt
werden.
2.) Das Fahrtenbuch ist elektronisch mit dem Navigationssystem des Fahrzeugs verbunden.
In diesem Fall werden alle relevanten Daten automatisch erfasst.
Zu den relevanten Daten gehört:
1.) Aktueller Kilometerstand
2.) Datum
3.) Uhrzeit
4.) Positionsdaten
Diese Daten werden über einen Server verwaltet und können Zuhause über das Internet
abgerufen und ausgedruckt werden. Dieser Ausdruck kann dann dem Finanzamt vorgelegt
werden.
Wenn das Auto sowohl privat als auch geschäftlich genutzt wird, ist das Führen des
Fahrtenbuchs eine meist Geld sparende Angelegenheit.
